DROPBOX

En este módulo aprenderemos a administrar Dropbox, un servicio web que permite almacenar archivos en la nube, es decir que estos estarán disponibles no solo en el computador en que fueron almacenados, sino también en la web y podrán consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Esta aplicación ofrece además la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios.

MATERIAL DE ESTUDIO 

Empezar a utilizar Dropbox

• Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
• Universidad de Antioquia

Dropbox es un servicio en la web que permite a un usuario almacenar archivos en la nube, es decir, que estos están disponibles no sólo en el computador donde fueron almacenados, sino también en la web y pueden consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Además, ofrece la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios. Esta aplicación permite hasta 2Gb de espacio libre para el almacenamiento de toda clase de archivos, el espacio de almacenamiento puede aumentarse hasta los 100Gb mediante una subscripción Premium, la cual tiene un costo determinado.
Debido a que la seguridad de los archivos para un usuario es importante, la compañía que provee este servicio asegura que usa la misma tecnología de agencias gubernamentales y bancos mediante el protocolo de cifrado AES-256.

¿Cómo comenzar?

1. Ingrese al sitio http://www.dropbox.com
   
2. Descargue la aplicación haciendo clic en el botón Descargar Dropbox.
   


Figura 1. Descargar Dropbox
Nota: el software de Dropbox se encuentra disponible para los sistemas operativos Windows, Mac, Linux y para teléfonos móviles. Al hacer clic en el botón descargar Dropbox, se elegirá automáticamente la versión de software particular para el sistema operativo correspondiente al computador que esté utilizando el usuario (Windows, Linux, Mac, entre otros).
3. Siga las instrucciones dadas en la web de descarga (Figura 2). Una vez terminada la descarga del archivo de instalación Dropbox 1.2.51.exe, haga doble clic sobre este y automáticamente aparecerá una ventana emergente. Seleccione el botón ejecutar para iniciar el proceso de instalación.
   


Figura 2. Instrucciones de instalación
4. Empiece el proceso de instalación.
   


Figura 3. Ventana de instalación
5. Una vez procesados los datos de instalación, aparecerá la siguiente ventana (Figura 4). Elija la opción No tengo una cuenta en Dropbox.
   
   


Figura 4. Ventana usuarios Dropbox
6. Diligencie los campos en blanco con los datos correspondientes, seleccione la opción He leído y acepto los Términos de servicio, y haga clic en el botón Siguiente.
   


Figura 5. Información para crear cuenta
7. Elija el tamaño máximo de almacenamiento que desea en Dropbox, se recomienda elegir la opción de 2Gb para recibir el servicio de manera gratuita; si elige los tamaños de almacenamiento de 50 o 100Gb tendrá que pagar mensualmente un monto de dinero de acuerdo al tamaño elegido. Para recibir más información acerca de los costos de estos, haga clic en Términos de precios (Figura 6).
   


Figura 6. Capacidad de almacenamiento Dropbox
8. Elija el tipo de configuración Típico, de esta manera se ubicará automáticamente la carpeta de archivos de Dropbox en la carpeta Mis documentos del computador, donde se esté realizando la instalación, y se creará automáticamente un acceso directo en el escritorio. Luego hga clic en el botón instalar.
   


Figura 7. Tipo de configuración
9. En la ventana de configuración, puede hacer un recorrido rápido por las utilidades de Dropbox. Presione el botón Siguiente y lea atentamente la información de cada ventana (Figura 8).
   


Figura 8. Recorrido Dropbox
10. Repita el paso anterior leyendo detenidamente la información presentada en cada ventana del recorrido hasta llegar a la parte 5 de 5 (Figura 9). Seleccione la opción abrir mi carpeta de Dropbox ahora y haga clic en el botón terminar.
    

Figura 9. Terminar proceso de instalación

Usando Dropbox

Dropbox es similar a una carpeta del computador, ya que se mueven, se cortan o se copian hacia Dropbox las carpetas o archivos a los cuales se quiere acceder desde cualquier computador que posea la aplicación Dropbox asociada a un nombre de usuario específico.
En caso de que se esté trabajando desde un computador que no tiene la aplicación Dropbox instalada, no hay problema para acceder a los archivos ubicados en la carpeta Dropbox, basta con una conexión a Internet para poder descargarlos y usarlos.

Uso de la aplicación

Una vez instalada la aplicación Dropbox en su computador, siga los siguientes pasos para utilizarla:

1. Elija el archivo o carpeta que desea tener disponible en diferentes ubicaciones mediante Dropbox. Una vez seleccionado, haga clic derecho sobre este y elija la opción Copiar.
   


Figura 10. Copiar carpeta
2. Ingrese a la aplicación Dropbox ubicada en Mis documentos o en el Escritorio, la cual puede reconocer por el siguiente ícono:
   


Figura 11. Ícono de acceso directo Dropbox
3. En la carpeta Dropbox encontrará los íconos que se muestran en la Figura 12. Haga clic derecho y seleccione la opción pegar.
   


Figura 12. Archivos iniciales de Dropbox
4. Luego de llevar el archivo o carpeta a la carpeta Dropbox, junto a este aparece un pequeño ícono azul (Figura 13), lo cual indica que el archivo o carpeta se está sincronizando. La sincronización consiste en subir el archivo o carpeta al espacio que Dropbox nos proporcionó en la nube, lo cual permitirá al usuario tener acceso al archivo en la web o en los dispositivos donde tenga instalado Dropbox.
   


Figura 13. Carpeta en proceso de sincronización
5. Cuando la carpeta o archivo ha sido procesado satisfactoriamente ("subido a la nube"), cambiará el ícono de sincronización de azul a verde, como se puede ver en la Figura 14.
   

Generalidades de Dropbox

• Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
• Universidad de Antioquia

Ingrese al área de trabajo de Dropbox y haga clic en el botón Cuenta, ubicado en la parte superior derecha de la ventana de navegación.

Figura 1. Menú configuraciones

Una vez haga clic en el botón Configuración, el usuario ingresa a las opciones generales de Dropbox.

Información de la cuenta

La vista general de la información del usuario aparece en la pestaña información de la cuenta. Aquí el usuario tiene información disponible sobre el espacio utilizado y el espacio disponible según su capacidad de almacenamiento, de acuerdo al tipo de subscripción que tenga. Para este instructivo, se ha usado una membrecía de Dropbox básico, la cual no tiene costo.

• Para aumentar la capacidad de almacenamiento, haga clic en el enlace Ampliar mi Dropbox.
  
  
  

  Figura 2. Capacidad de almacenamiento en Dropbox
• Al hacer clic en el enlace Ampliar mi Dropbox, aparecerá la siguiente ventana, en donde podrá elegir una capacidad de almacenamiento de acuerdo a sus necesidades y a su presupuesto.
  
  
  

  Figura 3. Tipos de cuentas Dropbox

Configuración de la cuenta

En esta pestaña, el usuario puede cambiar su información personal, administrar su contraseña, eliminar la cuenta, recibir información de Dropbox y gestionar las notificaciones enviadas al correo electrónico.

• Las opciones de información de usuario permiten actualizar los campos Nombre y Apellido del usuario, cambiar el correo para recibir las notificaciones y configurar la conexión con las redes sociales Facebook y Twitter.
  
  
  

  Figura 4. Configuración de cuenta
  Para cambiar el correo electrónico con el fin de recibir las notificaciones en este, haga clic en el enlace (cambiar) que aparece al lado del correo electrónico actual. Luego de esta acción, aparecerá la siguiente ventana donde debe agregar:
  
  1. La nueva dirección de correo electrónico.
  2. Confirmar el correo electrónico.
  3. Ingresar la contraseña de Dropbox.
  Para finalizar, haga clic en el botón Cambiar correo electrónico.
  
  
  

  Figura 5. Cambiar correo electrónico

Conectar con Facebook

Para conectar la cuenta de Dropbox con Facebook, haga clic en Conectar a Facebook.

• Aparecerá una ventana emergente (ver Figura 6). Ingrese su identificación y contraseña de Facebook, luego pulse el botón Entrar.
  
  
  

  Figura 6. Conectar con Facebook
  Una vez que realiza el paso anterior, aparecerá la siguiente ventana, la cual permite que la aplicación tenga acceso a cierta información del usuario en Facebook, como nombre, foto de perfil, género, redes, lista de amigos y cualquier otra información que el usuario ha dado a conocer.
  
  
  

  Figura 7. Solicitud de aprobación de Facebook
  Haga clic en el botón Permitir si quiere conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Facebook, de lo contrario, haga clic en No permitir.
  

Conectar con Twitter

Para conectar la cuenta de Dropbox con Twitter, haga clic en Conectar con Twitter.

• Aparecerá una ventana emergente (ver Figura 8). Ingrese su identificación y su contraseña de Twitter.
  
  
  

  Figura 8. Conectar con Twitter
  Haga clic en Autorizar la aplicación para conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Twitter.
  

Preferencias de la cuenta

• Seleccione entre las opciones ofrecidas en las Preferencias de la cuenta que desee utilizar y deseleccione las que no.
  Para que Dropbox detecte la zona horaria de manera automática, seleccione la casilla resaltada; de lo contrario, elija el uso del horario en forma manual.
  
  
  

  Figura 9. Preferencias de cuenta

Preferencias de correo electrónico

Dropbox permite al usuario elegir qué tipo de mensajes desea que la aplicación le envíe automáticamente.

• Para recibir por correo información sobre Dropbox, seleccione la información deseada (ver Figura 7). Para dejar de recibir notificaciones en su correo, deselecciónelas.
  
  
  

  Figura 10. Preferencias de correo

Eliminar mi cuenta

En el espacio de configuración de la cuenta, el usuario puede eliminar su cuenta de Dropbox. Para eliminar su cuenta de Dropbox, siga los siguientes pasos:

• En la ventana de Configuración de la cuenta, haga clic en el botón Eliminar mi cuenta ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.
  
  
  

  Figura 11. Eliminar cuenta
• Ingrese su contraseña y elija el motivo por el cual elimina la cuenta, según las opciones proporcionadas. Por último, haga clic en el botón Eliminar mi cuenta.
  
  
  

  Figura 12. Confirmar eliminación de la cuenta
  Nota: al eliminar su cuenta de Dropbox, no desinstalará la aplicación en los equipos asociados a la cuenta, este procedimiento debe realizarse manualmente mediante la opción Panel de control >> Instalar o desinstalar software.

Mis dispositivos

Los equipos en los que en alguna ocasión el usuario haya iniciado una sesión en Dropbox, quedarán guardados y enlazados a la aplicación para la sincronización de las carpetas. Es importante aclarar que para que el equipo quede enlazado a Dropbox, este debe tener la aplicación instalada.
En algunas ocasiones, el usuario hace uso de la aplicación en un equipo de manera temporal (por ejemplo, café internet, biblioteca, entre otros), por lo que no interesa que este se siga sincronizando con los archivos o carpetas automáticamente. Para esto, Dropbox permite desenlazar los equipos que el usuario desee mediante la configuración de la cuenta en la pestaña Seguridad.

• Para cambiar el nombre del equipo, haga clic en el botón renombrar y escriba el nuevo nombre. Para finalizar, haga clic en el botón Guardar.
  
  
  

  Figura 13. Cambiar nombre de los equipos vinculados
• Para desvincular el equipo, haga clic en el botón Desvincular (ver Figura 10). Una vez se abra la ventana emergente (Figura 11), haga clic en el botón Desvincular el equipo.
  
  
  

  Figura 14. Desvincular equipo

Para enlazar un equipo, basta con descargar la aplicación al dispositivo donde quiere sincronizar todos sus archivos. Puede tener varios equipos enlazados y también puede vincular dispositivos como Tablets, iPhone, Android, Black Berry, entre muchos otros.
Para enlazar un dispositivo móvil, busque en la parte inferior de la pantalla la opción Móvil y luego elija el tipo de dispositivo que quiere enlazar. Dependiendo del tipo de dispositivo, Dropbox le mostrará las instrucciones para tener la aplicación en su dispositivo móvil.

Figura 15. Dropbox en dispositivos móviles

No todos los dispositivos son compatibles con la aplicación de Dropbox, debido a que son necesarios ciertos requerimientos para garantizar su funcionamiento. Los siguientes son los dispositivos que pueden tener Dropbox como una aplicación de su móvil.

Figura 16. Dispositivos móviles compatibles con Dropbox

Para cada dispositivo existen diferentes instrucciones de instalación de la aplicación. La Figura 14 muestra las instrucciones que debe seguir para instalar Dropbox en los dispositivos que tengan instalado el sistema operativo Android.
Haga clic en el nombre del dispositivo en el que quiere instalar la aplicación y siga las instrucciones.

Figura 17. Dropbox para Android

Nota: estas instrucciones debe seguirlas desde el navegador del dispositivo móvil.

Cambiar contraseña

En la configuración de la cuenta Dropbox existe la posibilidad de cambiar la contraseña actual por una contraseña nueva. Para cambiar su contraseña siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Seguridad.
2. En la parte superior izquierda encontrará la opción Inicio de sesión de cuenta, haga clic en el botón Cambiar contraseña (Ver Figura 18).
3. Escriba la contraseña actual en el espacio Contraseña anterior y la contraseña nueva en el espacio de Contraseña nueva (Ver Figura 19).


Figura 18. Opción cambiar contraseña


Figura 19. Cambiar contraseña

¿Cómo ampliar el espacio de almacenamiento en Dropbox?

Dropbox tiene varias opciones para ampliar el espacio en la nube, para hacerlo siga estas instrucciones:

1. Haga clic en ¡Consigue espacio gratuito! ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal de Dropbox.
2. Elija alguna de las opciones mostradas en la Figura 17 y obtenga más espacio de almacenamiento en su cuenta de Dropbox.

MOZILA FIREFOX

El navegador web Mozilla Firefox fue creado y es soportado por la Corporación Mozilla y la Fundación Mozilla.
Los plugins en Mozilla Firefox se conocen como complementos y se clasifican en extensiones, apariencia y plugins. En este módulo aprenderemos a gestionar los complementos en este navegador.

Material de estudio

Complementos en Mozilla Firefox

• Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
• Universidad de Antioquia

Los complementos en Mozilla Firefox están divididos en tres categorías:

Extensiones

Las extensiones son pequeños programas basados en XUL que agregan funcionalidades a Mozilla Firefox, permitiendo al usuario adaptar su navegador de acuerdo a sus necesidades y gustos personales, dotando al navegador, incluso, de nuevas y variadas funciones, lo que le da un plus al tener cada usuario una versión prácticamente única y poderosa de Mozilla Firefox. ¹
Existen muchos tipos de extensiones con una amplia gama de utilidades. Para tener una idea, puede entrar a la página https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/, donde puede ver las extensiones de Mozilla Firefox organizadas por categorías.

Figura 1. Complementos de Mozilla Firefox

Aparariencia

Firefox permite modificar la interfaz del navegador mediante complementos. Para esto, ofrece diferentes posibilidades entre las que puede elegir la opción que más se adapte al gusto del usuario, para conocer los diferentes temas que ofrece Mozilla Firefox, ingrese a la página https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/themes/

Figura 2. Temas ofrecidos por Mozilla Firefox

Plugins

Son programas desarrollados por terceros que permiten abrir determinado tipo de archivos dentro de Mozilla Firefox. En esta categoría se encuentran, por ejemplo, Adobe Reader y Adobe Flash Player.

La manera de realizar la instalación depende del Plugin y del Sistema Operativo en el que se esté trabajando. Mozilla Firefox cuenta con un instalador automático de Plugins, el cual detecta cuando si la página a la que se ingresa requiere un plugin para visualizarse e intenta instalarlo automáticamente, ver Figura 3. Cuando este proceso no ocurre, debe realizar la instalación manual desde la página oficial del Plugin. ²

Figura 3. Cuadro de notificación

Administrador de complementos

Este es el espacio en donde puede administrar los diferentes complementos que tenga instalados en el computador. Para acceder, abra Mozilla Firefox, en la Barra de menús, ubique el submenú Herramientas y elija la opción Complementos.

Figura 4. Herramientas de Mozilla Firefox

En el Administrador de complementos, encontrará distintas herramientas que facilitan el manejo de los complementos que ya están instalados en el computador.

Figura 5. Administrador de Complementos

• Buscador: con esta herramienta podrá realizar la búsqueda del complemento que desea agregar al navegador.
• Herramientas para todos los complementos: con esta herramienta podrá realizar tareas como actualizar, buscar o instalar complementos.
• Lista de complementos: en este lugar se encuentran los complementos que tiene instalados en el navegador.
• Obtener complementos: con esta opción se puede conocer los complementos de Mozilla Firefox.
• Extensiones: con esta opción podrá ver las extensiones que tiene instaladas en el navegador.
• Apariencia: esta opción despliega los diferentes temas que se han agregado al navegador.
• Plugins: sirve para mostrar los plugins que están agregados en el navegador.

TALLER CREAR DOCUMENTOS

TALLER CREAR DOCUMENTOS

Interfaz de usuario de Google Drive

• Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
• Universidad de Antioquia

Después de ingresar a Google Drive, se abrirá la interfaz de usuario donde encontrará opciones de descarga, opciones generales de los archivos (crear, guardar y compartir). En la Figura 1, se muestra la página de bienvenida a Google Drive y algunas secciones que se pueden identificar en la misma.

Figura 1. Interfaz de usuario Google Drive.

Buscador

El buscador está habilitado para localizar archivos y colecciones (carpetas) según los criterios ingresados para hacer la búsqueda, ver Figura 2.

Figura 2 Buscador.

Bienvenida y opciones de descarga

Esta opción presenta la bienvenida a Google Drive, en esta sección se encuentra el botón de descarga de Google Drive para computador y dispositivos moviles y las opciones que se tiene para comenzar a probar la herramienta. En la Figura 3, se muestra estas opciones diferenciadas.

Figura 3. Bienvenida y opciones de descarga.

Nota. La ventana de Bienvenida puede cerrarse en cualquier momento, para hacerlo de clic sobre el botón ubicado en la parte superior derecha.

Gestión de archivos

Google Drive ofrece para la gestión de archivos dos espacios de almacenamiento claramente diferenciables: Mi Unidad y Compartido conmigo, ver Figura 4, las cuales se explican a continuación.

Figura 4. Gestión de archivos.

Mi unidad

Al hacer clic sobre Mi unidad, se encuentran los archivos y las carpetas que han sido creadas por el usuario de la cuenta. Se puede acceder a este espacio desde un computador o dispositivo móvil que tenga instalada la aplicación Google Drive para Computador.
Cada vez que se actualice un archivo o una carpeta de Google Drive en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.

Figura 5. Mi unidad.

Como se muestra en la Figura 5, Mi unidad incluye:

• Elementos creados con Google Drive.
• Archivos subidos y sincronizados.
• Carpetas creadas, subidas y sincronizadas.
• Cualquier archivo compartido por otro usuario con el propietario de la cuenta y que haya sido añadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o desde Todos los elementos.

Compartido conmigo

En esta sección, se encuentran los archivos y las carpetas que comparte un usuario con el propietario de la cuenta, ver Figura 6.

Figura 6. Compartido conmigo.

Como se indica en la Figura 6, además de tener la visibilidad de los elementos compartidos se puede ver el usuario que lo compartió y la fecha.
Dependiendo de la configuración que haya establecido el dueño del elemento en la opción compartir, usted podrá verlos, descargarlos, editarlos y/o compartirlos con otros usuarios.
En esta sección no se muestran los archivos cuya configuración para compartir sea "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público". Para visualizar estos elementos, haga clic en la sección Todos los elementos.

Opciones de archivos compartidos

Los elementos que otro usuario comparta con usted solo se sincronizarán si se almacenan en Mi unidad. Para añadir estos elementos de Compartido conmigo a Mi unidad, realice las siguientes acciones:

• Haga clic en la opción Compartido conmigo.
• Seleccione los archivos y/o las carpetas de Google Drive que desea sincronizar en Mi unidad.
• Haga clic en el botón Añadir a Mi unidad.
  
  

  Figura 7. Opciones sección Compartido conmigo.

Cómo se muestra en la Figura 7, además de añadir los archivos que fueron compartidos con usted, puede realizar, entre otras, las siguientes acciones:

• Compartir: si el dueño del documento o carpeta le otorgo permisos a usted para compartir con otras personas, usted podrá compartir los archivos.
• Organizar: permite mover el elemento a una carpeta creada previamente.
• Suprimir: con esta opción, elimina definitivamente el archivo de su espacio. Si el elemento fue compartido por otro usuario, este quedará en el espacio de almacenamiento donde fue creado.
• Vista previa: se usa para tener una visualización del archivo. En caso de no poderse visualizar, por la extensión del archivo, solo muestra información general de este.

¿Cómo crear archivos?

El botón Crear permite generar diferentes tipos de documento en línea bajo la autoría del usuario que lo creo. Al hacer clic sobre cualquiera de las opciones del menú que se despliega del botón Crear, se produce un elemento de ese tipo. Ver Figura 8.

Figura 8 Botón Crear.

Categorías que pueden tener los documentos

Los documentos de Google Drive se pueden categorizar según su propietario, si es destacado o no, o si ha sido eliminado. Los botones de la lista a continuación se encuentran en el área de menús y permiten visualizar los documentos según la categoría.

• Destacados: cuando se han creado documentos en Google Drive, al lado izquierdo del ícono de cada documento hay un espacio en forma de estrella. Si se hace clic en la estrella, se da al documento la categoría de Destacado. Cuando se hace clic en el botón Destacados se muestran en el área de visualización de documentos sólo los documentos bajo esta categoría. Esta opción puede ser utilizada para localizar facilmente documentos que sean de mayor importancia.
  
• Soy el propietario: los documentos creados o cargados por el usuario son de su propiedad. Al hacer clic en este botón, se muestran sólo aquellos documentos que sean de su propiedad.
• Todos los elementos: al hacer clic en este botón, se muestran, en el área de visualización de documentos, las colecciones y los documentos que son de la propiedad del usuario y los que han sido compartidos por otros usuarios con él, incluso, aquellos que han sido cargados, pero cuyo formato no tiene un correspondiente formato de Google Drive.
  
• Papelera: aquí llegan los documentos que son eliminados; estos elementos permanecen allí hasta que son restaurados o eliminados definitivamente.
• Mi Unidad: es una carpeta donde se guardan todas las colecciones (carpetas) de la propiedad del usuario, permite navegar de manera similar a como se hace en el administrador de archivos del computador, a través de los archivos en Google Drive.
  
• Compartidas conmigo: es la carpeta con las colecciones que otros usuarios de Google Drive nos han compartido.
  

Visualización de la lista de documentos

Al lado superior derecho de la pantalla se encuentran otros botones, estos ofrecen opciones de presentación del contenido del área de visualización de documentos, personalización de los ajustes y ayudas de Google Drive.

• Ordenar: este botón permite escoger una manera de mostrar los documentos, ya sea ordenado por fechas, autoría, título, entre otros.
  
  
  

  Figura 9 Ordenar.
• Configuración permite seleccionar entre tres niveles de compactación de los archivos en el área de visualización de documentos, de acuerdo con la necesidad. Un botón de configuración para seleccionar detalles de su cuenta, y una Ayuda, donde se encuentra información respecto a Google Drive.
  

¿Cómo subir archivos?

Con Google Drive usted puede subir a la web los archivos que se encuentren alojados en un medio de almacenamiento (disco duro del computador, usb, entre otros) para tenerlos disponibles y/o compartirlos con otras personas. Para subirlos, haga clic sobre el botón Subir, elija la opción Archivos, automáticamente se abrirá la ventana para cargar archivos, ver Figura 10.

Figura 10. Subir archivos.

Al hacer clic en esta opción, se abrirá la ventana del explorador de su computadora para buscar los archivos.

Figura 11. Elegir archivo para subir.

Luego de buscar y elegir el archivo o los archivos que desea subir, haga clic sobre el botón Abrir, ver Figura 11. Posteriormente, se abrirá, en la parte inferior del navegador, la ventana que muestra el proceso de carga de archivos al espacio asignado en Google Drive, ver Figura 12.

Figura 12. Proceso de subida de archivos.

En la ventana de proceso de carga de archivos se pueden ver las siguientes opciones:

• Proceso de subida: muestra el estado en que se encuentra la carga de cada archivo.
• Cancelar: sirve para descartar la carga del archivo.
• Cancelar todo: permite cancelar el proceso de subida de archivos.
• Configuración: permite convertir los archivos subidos a otros formatos, ver Figura 13, como lo son: archivo PDF, imagen, convertir a los formatos de Google Drive para que puedan ser editados posteriormente en este, entre otros y permite también configurar para que cada que se suba un archivo se realice o no automáticamente la conversión de archivos.
  
  

  Figura 13. Configuración de la subida de archivos.

Al terminar de subir los archivos, todos los archivos quedan con el estado Subido y aparecerá la opción de compartir, ver Figura 14.

Figura 14. Archivo subido.

En el espacio de almacenamiento en la nube, aparecerán los archivos subidos, ver Figura 15.

Figura 15. Archivos subidos.

¿Cómo compartir archivos?

Para compartir uno o más archivos, ubique el archivo que desea compartir, seleccióne la casilla que se encuentra al lado izquierdo de éste, ver Figura 16.

Figura 16. Compartir archivos.

Después de elegir los archivos a compartir, haga clic sobre el botón Compartir, automáticamente se abre una ventana que permite la Configuración para compartir, ver Figura 17.

Figura 17. Configuración para compartir.

La primera opción Quien tiene acceso permite establecer las opciones de visibilidad del archivo, para cambiar estas opciones, se debe hacer clic en el enlace cambiar y allí elegir la forma cómo se accederá al archivo. En la Figura 18 se muestra los tipos de accesos que se pueden dar a los archivos, estos son:

Figura 18. Opciones de visibilidad.

• Público en la Web: cualquier usuario de la web puede ver el archivo sin necesidad de iniciar sesión en Google Drive.
• Cualquier usuario que recibe el enlace: solo podrán acceder los usuarios que tengan el enlace al archivo.
• Privado: solo pueden acceder las personas a las que se les haya dado el permiso, siendo necesario iniciar sesión en Google Drive para poder verlo.

La ventana para compartir el archivo también muestra el propietario del archivo y las personas a las cuales se les ha asignado algún tipo de privilegio o uso del archivo.
La opción Añadir a personas, permite agregar un usuario con el que se quiera compartir el archivo. Esto lo puede realizar por medio del correo electrónico del contacto, o si el usuario hace parte de los contactos de su cuenta de correo de Gmail permite elegirlo de esa lista como se indica en la Figura 19.

Figura 19. Elegir contactos para compartir.

Igualmente, en la Figura 19, se muestra la lista donde se presenta el tipo de permiso que le quiere dar al usuario con quien se comparte el archivo. Si solo puede verlo o también editarlo, también puede añadir un mensaje que llegará al correo electrónico de este usuario junto con la invitación del archivo compartido por usted.