En este módulo aprenderemos a administrar Dropbox, un servicio web que permite almacenar archivos en la nube, es decir que estos estarán disponibles no solo en el computador en que fueron almacenados, sino también en la web y podrán consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Esta aplicación ofrece además la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios.

MATERIAL DE ESTUDIO

Empezar a utilizar Dropbox

Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
Universidad de Antioquia

Dropbox es un servicio en la web que permite a un usuario almacenar archivos en la nube, es decir, que estos están disponibles no sólo en el computador donde fueron almacenados, sino también en la web y pueden consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Además, ofrece la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios. Esta aplicación permite hasta 2Gb de espacio libre para el almacenamiento de toda clase de archivos, el espacio de almacenamiento puede aumentarse hasta los 100Gb mediante una subscripción Premium, la cual tiene un costo determinado.
Debido a que la seguridad de los archivos para un usuario es importante, la compañía que provee este servicio asegura que usa la misma tecnología de agencias gubernamentales y bancos mediante el protocolo de cifrado AES-256.

¿Cómo comenzar?

Ingrese al sitio http://www.dropbox.com
Descargue la aplicación haciendo clic en el botón Descargar Dropbox.

Figura 1. Descargar Dropbox

Nota: el software de Dropbox se encuentra disponible para los sistemas operativos Windows, Mac, Linux y para teléfonos móviles. Al hacer clic en el botón descargar Dropbox, se elegirá automáticamente la versión de software particular para el sistema operativo correspondiente al computador que esté utilizando el usuario (Windows, Linux, Mac, entre otros).

Siga las instrucciones dadas en la web de descarga (Figura 2). Una vez terminada la descarga del archivo de instalación Dropbox 1.2.51.exe, haga doble clic sobre este y automáticamente aparecerá una ventana emergente. Seleccione el botón ejecutar para iniciar el proceso de instalación.

Figura 2. Instrucciones de instalación

Empiece el proceso de instalación.

Figura 3. Ventana de instalación

Una vez procesados los datos de instalación, aparecerá la siguiente ventana (Figura 4). Elija la opción No tengo una cuenta en Dropbox.

Figura 4. Ventana usuarios Dropbox

Diligencie los campos en blanco con los datos correspondientes, seleccione la opción He leído y acepto los Términos de servicio, y haga clic en el botón Siguiente.

Figura 5. Información para crear cuenta

Elija el tamaño máximo de almacenamiento que desea en Dropbox, se recomienda elegir la opción de 2Gb para recibir el servicio de manera gratuita; si elige los tamaños de almacenamiento de 50 o 100Gb tendrá que pagar mensualmente un monto de dinero de acuerdo al tamaño elegido. Para recibir más información acerca de los costos de estos, haga clic en Términos de precios (Figura 6).

Figura 6. Capacidad de almacenamiento Dropbox

Elija el tipo de configuración Típico, de esta manera se ubicará automáticamente la carpeta de archivos de Dropbox en la carpeta Mis documentos del computador, donde se esté realizando la instalación, y se creará automáticamente un acceso directo en el escritorio. Luego hga clic en el botón instalar.

Figura 7. Tipo de configuración

En la ventana de configuración, puede hacer un recorrido rápido por las utilidades de Dropbox. Presione el botón Siguiente y lea atentamente la información de cada ventana (Figura 8).

Figura 8. Recorrido Dropbox

Repita el paso anterior leyendo detenidamente la información presentada en cada ventana del recorrido hasta llegar a la parte 5 de 5 (Figura 9). Seleccione la opción abrir mi carpeta de Dropbox ahora y haga clic en el botón terminar.

Figura 9. Terminar proceso de instalación

Usando Dropbox

Dropbox es similar a una carpeta del computador, ya que se mueven, se cortan o se copian hacia Dropbox las carpetas o archivos a los cuales se quiere acceder desde cualquier computador que posea la aplicación Dropbox asociada a un nombre de usuario específico.
En caso de que se esté trabajando desde un computador que no tiene la aplicación Dropbox instalada, no hay problema para acceder a los archivos ubicados en la carpeta Dropbox, basta con una conexión a Internet para poder descargarlos y usarlos.

Uso de la aplicación

Una vez instalada la aplicación Dropbox en su computador, siga los siguientes pasos para utilizarla:

Elija el archivo o carpeta que desea tener disponible en diferentes ubicaciones mediante Dropbox. Una vez seleccionado, haga clic derecho sobre este y elija la opción Copiar.

Figura 10. Copiar carpeta

Ingrese a la aplicación Dropbox ubicada en Mis documentos o en el Escritorio, la cual puede reconocer por el siguiente ícono:

Figura 11. Ícono de acceso directo Dropbox

En la carpeta Dropbox encontrará los íconos que se muestran en la Figura 12. Haga clic derecho y seleccione la opción pegar.

Figura 12. Archivos iniciales de Dropbox

Luego de llevar el archivo o carpeta a la carpeta Dropbox, junto a este aparece un pequeño ícono azul (Figura 13), lo cual indica que el archivo o carpeta se está sincronizando. La sincronización consiste en subir el archivo o carpeta al espacio que Dropbox nos proporcionó en la nube, lo cual permitirá al usuario tener acceso al archivo en la web o en los dispositivos donde tenga instalado Dropbox.

Figura 13. Carpeta en proceso de sincronización

Cuando la carpeta o archivo ha sido procesado satisfactoriamente ("subido a la nube"), cambiará el ícono de sincronización de azul a verde, como se puede ver en la Figura 14.

Generalidades de Dropbox

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Ingrese al área de trabajo de Dropbox y haga clic en el botón Cuenta, ubicado en la parte superior derecha de la ventana de navegación.

Figura 1. Menú configuraciones

Una vez haga clic en el botón Configuración, el usuario ingresa a las opciones generales de Dropbox.

Información de la cuenta

La vista general de la información del usuario aparece en la pestaña información de la cuenta. Aquí el usuario tiene información disponible sobre el espacio utilizado y el espacio disponible según su capacidad de almacenamiento, de acuerdo al tipo de subscripción que tenga. Para este instructivo, se ha usado una membrecía de Dropbox básico, la cual no tiene costo.

Para aumentar la capacidad de almacenamiento, haga clic en el enlace Ampliar mi Dropbox.

Figura 2. Capacidad de almacenamiento en Dropbox
Al hacer clic en el enlace Ampliar mi Dropbox, aparecerá la siguiente ventana, en donde podrá elegir una capacidad de almacenamiento de acuerdo a sus necesidades y a su presupuesto.

Figura 3. Tipos de cuentas Dropbox

Configuración de la cuenta

En esta pestaña, el usuario puede cambiar su información personal, administrar su contraseña, eliminar la cuenta, recibir información de Dropbox y gestionar las notificaciones enviadas al correo electrónico.

Las opciones de información de usuario permiten actualizar los campos Nombre y Apellido del usuario, cambiar el correo para recibir las notificaciones y configurar la conexión con las redes sociales Facebook y Twitter.

Figura 4. Configuración de cuenta

Para cambiar el correo electrónico con el fin de recibir las notificaciones en este, haga clic en el enlace (cambiar) que aparece al lado del correo electrónico actual. Luego de esta acción, aparecerá la siguiente ventana donde debe agregar:
1. La nueva dirección de correo electrónico.
2. Confirmar el correo electrónico.
3. Ingresar la contraseña de Dropbox.
Para finalizar, haga clic en el botón Cambiar correo electrónico.

Figura 5. Cambiar correo electrónico

Conectar con Facebook

Para conectar la cuenta de Dropbox con Facebook, haga clic en Conectar a Facebook.

Aparecerá una ventana emergente (ver Figura 6). Ingrese su identificación y contraseña de Facebook, luego pulse el botón Entrar.

Figura 6. Conectar con Facebook

Una vez que realiza el paso anterior, aparecerá la siguiente ventana, la cual permite que la aplicación tenga acceso a cierta información del usuario en Facebook, como nombre, foto de perfil, género, redes, lista de amigos y cualquier otra información que el usuario ha dado a conocer.

Figura 7. Solicitud de aprobación de Facebook

Haga clic en el botón Permitir si quiere conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Facebook, de lo contrario, haga clic en No permitir.

Conectar con Twitter

Para conectar la cuenta de Dropbox con Twitter, haga clic en Conectar con Twitter.

Aparecerá una ventana emergente (ver Figura 8). Ingrese su identificación y su contraseña de Twitter.

Figura 8. Conectar con Twitter

Haga clic en Autorizar la aplicación para conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Twitter.

Preferencias de la cuenta

Seleccione entre las opciones ofrecidas en las Preferencias de la cuenta que desee utilizar y deseleccione las que no.
Para que Dropbox detecte la zona horaria de manera automática, seleccione la casilla resaltada; de lo contrario, elija el uso del horario en forma manual.

Figura 9. Preferencias de cuenta

Preferencias de correo electrónico

Dropbox permite al usuario elegir qué tipo de mensajes desea que la aplicación le envíe automáticamente.

Para recibir por correo información sobre Dropbox, seleccione la información deseada (ver Figura 7). Para dejar de recibir notificaciones en su correo, deselecciónelas.

Figura 10. Preferencias de correo

Eliminar mi cuenta

En el espacio de configuración de la cuenta, el usuario puede eliminar su cuenta de Dropbox. Para eliminar su cuenta de Dropbox, siga los siguientes pasos:

En la ventana de Configuración de la cuenta, haga clic en el botón Eliminar mi cuenta ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.

Figura 11. Eliminar cuenta
Ingrese su contraseña y elija el motivo por el cual elimina la cuenta, según las opciones proporcionadas. Por último, haga clic en el botón Eliminar mi cuenta.

Figura 12. Confirmar eliminación de la cuenta

Nota: al eliminar su cuenta de Dropbox, no desinstalará la aplicación en los equipos asociados a la cuenta, este procedimiento debe realizarse manualmente mediante la opción Panel de control >> Instalar o desinstalar software.

Mis dispositivos

Los equipos en los que en alguna ocasión el usuario haya iniciado una sesión en Dropbox, quedarán guardados y enlazados a la aplicación para la sincronización de las carpetas. Es importante aclarar que para que el equipo quede enlazado a Dropbox, este debe tener la aplicación instalada.
En algunas ocasiones, el usuario hace uso de la aplicación en un equipo de manera temporal (por ejemplo, café internet, biblioteca, entre otros), por lo que no interesa que este se siga sincronizando con los archivos o carpetas automáticamente. Para esto, Dropbox permite desenlazar los equipos que el usuario desee mediante la configuración de la cuenta en la pestaña Seguridad.

Para cambiar el nombre del equipo, haga clic en el botón renombrar y escriba el nuevo nombre. Para finalizar, haga clic en el botón Guardar.

Figura 13. Cambiar nombre de los equipos vinculados
Para desvincular el equipo, haga clic en el botón Desvincular (ver Figura 10). Una vez se abra la ventana emergente (Figura 11), haga clic en el botón Desvincular el equipo.

Figura 14. Desvincular equipo

Para enlazar un equipo, basta con descargar la aplicación al dispositivo donde quiere sincronizar todos sus archivos. Puede tener varios equipos enlazados y también puede vincular dispositivos como Tablets, iPhone, Android, Black Berry, entre muchos otros.
Para enlazar un dispositivo móvil, busque en la parte inferior de la pantalla la opción Móvil y luego elija el tipo de dispositivo que quiere enlazar. Dependiendo del tipo de dispositivo, Dropbox le mostrará las instrucciones para tener la aplicación en su dispositivo móvil.

Figura 15. Dropbox en dispositivos móviles

No todos los dispositivos son compatibles con la aplicación de Dropbox, debido a que son necesarios ciertos requerimientos para garantizar su funcionamiento. Los siguientes son los dispositivos que pueden tener Dropbox como una aplicación de su móvil.

Figura 16. Dispositivos móviles compatibles con Dropbox

Para cada dispositivo existen diferentes instrucciones de instalación de la aplicación. La Figura 14 muestra las instrucciones que debe seguir para instalar Dropbox en los dispositivos que tengan instalado el sistema operativo Android.
Haga clic en el nombre del dispositivo en el que quiere instalar la aplicación y siga las instrucciones.

Figura 17. Dropbox para Android

Nota: estas instrucciones debe seguirlas desde el navegador del dispositivo móvil.

Cambiar contraseña

En la configuración de la cuenta Dropbox existe la posibilidad de cambiar la contraseña actual por una contraseña nueva. Para cambiar su contraseña siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Seguridad.
En la parte superior izquierda encontrará la opción Inicio de sesión de cuenta, haga clic en el botón Cambiar contraseña (Ver Figura 18).
Escriba la contraseña actual en el espacio Contraseña anterior y la contraseña nueva en el espacio de Contraseña nueva (Ver Figura 19).

Figura 18. Opción cambiar contraseña

Figura 19. Cambiar contraseña

¿Cómo ampliar el espacio de almacenamiento en Dropbox?

Dropbox tiene varias opciones para ampliar el espacio en la nube, para hacerlo siga estas instrucciones:

Haga clic en ¡Consigue espacio gratuito! ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal de Dropbox.
Elija alguna de las opciones mostradas en la Figura 17 y obtenga más espacio de almacenamiento en su cuenta de Dropbox.

Utilizar Dropbox sin la aplicación instalada

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Primero, debe contar con una conexión a Internet, para que por medio de un navegador, ingrese al sitio web oficial de Dropbox, donde encontrará sus archivos disponibles para visualizar o descargar. Después, podrá agregar archivos o carpetas a su espacio, estos quedarán automáticamente disponibles en los computadores con la aplicación Dropbox donde el usuario se haya registrado previamente.

Ingrese al sitio web http://www.dropbox.com y haga clic en el enlace Iniciar sesión, ubicado en la parte superior derecha de la página (Figura 1).

Figura 1. Iniciar sesión

Siga los pasos descritos en la Figura 2: ingrese los datos con los cuales se registró.

Figura 2. Pasos para inicio de sesión

¿Cómo abrir un archivo?

Una vez haya ingresado a la interfaz de usuario de Dropbox (Figura 3), ubique la carpeta o el archivo que agregó mediante la carpeta Dropbox.

Figura 3. Interfaz de usuario

Abra el archivo o la carpeta que agregó para confirmar que es realmente el recurso que deseó almacenar. Es importante tener en cuenta que algunos formatos de archivos de texto, como PDF y algunos de imágenes, abren directamente en el navegador; los archivos de Microsoft Office, archivos de audio, entre otros, se descargan.

¿Cómo guardar un archivo?

Para sincronizar un archivo con las carpetas Dropbox ubicadas en los computadores registrados (computadores donde se tiene instalada la aplicación y se ha sincronizado con nombre de usuario y contraseña) y en la nube desde la web, haga clic en el botón Cargar, ubicado en la interfaz de usuario (Figura 4).

Figura 4. Agregar archivo

Luego, haga clic en el botón Elegir un archivo y seleccione mediante el administrador de archivos el recurso que desea subir a Dropbox. Si desea subir más archivos, repita el procedimiento.

Figura 5. Elegir archivo para cargar

Una vez el archivo se ha agregado a la carpeta Dropbox, aparecerá en la lista de archivos. Además, podrá confirmar si el procedimiento se realizó satisfactoriamente mediante el siguiente aviso.

Figura 6. Aviso de archivo cargado

¿Cómo gestionar los archivos subidos?

A continuación, se explican cada una de las opciones que ofrece la herramienta Dropbox para realizar la gestión de los archivos.

Ubique el cursor sobre el archivo que quiere gestionar y haga clic derecho. Después de esta acción, aparecerá desplegado el siguiente menú (Figura 7).

Figura 7. Gestión de archivos

Versiones anteriores de los archivos modificados
La opción Versiones anteriores permite al usuario observar cuántas veces ha sido modificado un archivo y en qué momento; además, da la posibilidad de restaurar o volver a una versión anterior del archivo.

Para observar las versiones anteriores del archivo, haga clic sobre la opción Versiones anteriores (Figura 7). Al ingresar a esta opción, se abrirá una ventana (Figura 8), la cual contiene el historial de las versiones anteriores del archivo.
Si desea restaurar alguna de las versiones anteriores, seleccione el archivo y haga clic en el botón restaurar que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Si desea ver una de las versiones disponibles, haga clic sobre el ícono .

Figura 8. Lista de versiones del archivo

Para volver al inicio, si no se va a restaurar el archivo a una versión anterior, haga clic en el botón Cancelar.

Descargar archivo

Para mover el archivo hacia una carpeta, haga clic en la opción Mover y seleccione o localice en la lista disponible la carpeta o subcarpeta dónde desea que su archivo quede guardado. Por último, haga clic en el botón Mover el archivo.

Figura 9. Mover archivo

Modificar nombre

Para cambiar o modificar el nombre de un recurso, haga clic en la opción Asignar nuevo nombre; luego, donde está ubicado el texto del nombre del archivo, escriba el nuevo nombre que le quiere dar al archivo. Para finalizar, presione la tecla Enter. Para no hacer ningún cambio, presione la tecla Esc.

Figura 10. Cambiar nombre a un recurso

Copiar a

Seleccione la opción Copiar para realizar una copia del recurso seleccionado, luego seleccione la carpeta donde quedará guardada la copia (Figura 11), “el procedimiento se realiza de la misma forma que en la opción mover". Una vez realizado el procedimiento, se obtiene un mismo archivo en dos ubicaciones, en este caso el archivo quedará en la carpeta Dropbox y en la carpeta imágenes Dropbox.

Figura 11. Copiar archivo

Eliminar

Esta opción permite borrar el archivo seleccionado. Al hacer clic en este botón, aparecerá una ventana (ver Figura 12) que solicita la confirmación del archivo que va a eliminar, para borrarlo haga clic en el botón Eliminar.

Figura 12. Eliminar archivo

¿Cómo crear una carpeta?

Para crear una carpeta donde pueda categorizar/organizar los contenidos, haga clic en el botón Crear carpeta. En el espacio señalado en la Figura 13, escriba el nombre para la nueva carpeta y presione la tecla Enter.

Figura 13. Crear carpeta

Para agregar archivos existentes a la nueva carpeta, utilice la opción Mover. Para agregar archivos nuevos a la carpeta, utilice la opción Cargar y luego la opción Mover, o abra la carpeta, haga clic derecho y utilice la opción Cargar.

¿Cómo compartir carpetas y archivos?

Dropbox también permite crear carpetas para compartir con otras personas en la web, con el fin de propiciar el trabajo colaborativo y mantener centralizada la administración de la información. Para compartir una carpeta siga los siguientes pasos.

Para crear una carpeta para compartir o para compartir una carpeta ya existente, haga clic en la opción Compartir una carpeta, luego seleccione la opción de acuerdo a sus necesidades.

Figura 14 Botón compartir una carpeta

Crear una carpeta para compartir

Si desea crear una carpeta para compartir, seleccione la primera opción (ver Figura 15), asígnele un nombre a esta y haga clic en el botón Siguiente.

Figura 15. Compartir nueva carpeta

Luego, en el campo Invitar a colaboradores a esta carpeta ingrese el o los correos de las personas con quien desea compartir la carpeta (estas personas deben tener cuenta en Dropbox para visualizar los archivos). Este procedimiento también puede hacerlo por medio de los contactos de Facebook, para esto debe hacer clic en Invite Facebook friends e iniciar sesión en Facebook. Para dar una descripción del contenido de la carpeta utilice el campo inferior Enviar un mensaje personal con tu invitación. Para finalizar, haga clic en el botón Compartir carpeta.

Figura 16. Remitir invitación a compartir carpeta

Compartir una carpeta ya creada

Si desea compartir una carpeta ya creada, seleccione la segunda opción y haga clic en el botón Siguiente. Seleccione la carpeta que desea compartir y realice el último paso del procedimiento anterior.

Nota: cada archivo que se agregue a la carpeta compartida quedará disponible para los usuarios con los cuales se compartió.

La anterior es una de las formas que ofrece Dropbox para compartir las carpetas, a continuación se explica el procedimiento para hacerlo desde la aplicación instalada en el computador.

Diríjase a la carpeta de Dropbox en un computador (el cual tenga Dropbox instalado y esté asociado a su nombre de usuario en esta aplicación) y seleccione el archivo o carpeta que desea compartir, cópielo o arrástrelo a la carpeta Public ubicada en la carpeta Dropbox en el PC.

Figura 17. Compartir archivo

Una vez el archivo o carpeta esté en la carpeta Public, haga clic derecho sobre éste y seleccione la opción Dropbox; Copiar enlace público o Compartir esta carpeta, según el caso.

Figura 18. Copiar enlace público

Cuando haya realizado este paso, tendrá las siguientes posibilidades:

Para compartir un archivo, haga clic en copiar enlace público. Esto generará un enlace que quedará copiado en el portapapeles, pegue este en un correo electrónico o en una ventana de mensajería instantánea y envíe el enlace.
Si se está compartiendo una carpeta, el usuario será remitido a la web de Dropbox. Allí aparecerá una ventana igual a la presentada en la Figura 16, en la cual se introduce el o los correos electrónicos de los usuarios con quienes se quiere compartir la carpeta.

¿Cómo recuperar archivos eliminados?

Dropbox permite ver los archivos o las carpetas que han sido eliminados por el usuario. Si desea consultarlos o restaurarlos, haga clic sobre el botón Mostrar archivos eliminados (Figura 19.)

Figura 19. Botón mostrar archivos eliminados

Los archivos o carpetas que han sido eliminados aparecerán marcados como eliminado. Si desea restaurar o eliminar uno de estos recursos, haga clic derecho sobre este. Si se trata de varios archivos, seleccione el primero con un clic y sobre los siguientes haga clic y presione simultáneamente el botón Ctrl.

Haga clic derecho y seleccione la opción restaurar para recuperar archivos o carpetas eliminadas. También puede borrarlos de manera definitiva, para esto elija la opción Eliminar permanentemente.

Figura 20. Opciones de archivos eliminados

Para confirmar la restauración de los archivos, haga clic en Restaurar archivos.

Figura 21. Restaurar objetos

Además de dar la posibilidad de ver los archivos eliminados, Dropbox ofrece información sobre la actividad que ha tenido el usuario en la plataforma, ya sea desde el software descargado o desde el espacio de trabajo del usuario en la web.

Para observar el historial de actividades del usuario, haga clic en la opción Actividades, luego se listarán los últimos movimientos del usuario en Dropbox.

Figura 22. Lista y opciones actividades

Las palabras de color azul corresponden a archivos, carpetas o información que al hacer clic en estas, enlazan al usuario al objeto correspondiente. Si es un archivo que se agregó, el enlace remitirá al usuario hasta este; si es un archivo que se eliminó, el enlace remitirá al usuario a las opciones de restauración.
Para ver las actividades realizadas por una carpeta en específico, haga clic en la pestaña Filtrar por carpetas (Figura 22) y seleccione en el menú la carpeta deseada.

¿Cómo gestionar carpetas compartidas?

Es importante tener claro cuáles son las carpetas y los archivos compartidos con otros usuarios.
Dropbox permite al usuario diferenciar carpetas compartidas de las demás carpetas almacenadas en Dropbox mediante la pestaña Compartir, con el fin de que el usuario pueda compartir estas o reconocer a qué carpetas de otros usuarios tiene acceso y a cuáles está permitiendo a otros usuarios acceder.

Figura 23. Lista de carpetas compartidas y opciones de compartir

Para filtrar las carpetas compartidas elija la opción Carpetas actuales para ver las carpetas que está compartiendo actualmente, o elija Carpetas anteriores para ver las carpetas que ha dejado de compartir.

Figura 24. Filtrar carpetas compartidas

Una vez las carpetas compartidas han sido filtradas según su elección, podrá compartirlas con otros usuarios. Para ello, haga clic en Opciones, como se muestra en la siguiente Figura.

Figura 25. Carpetas compartidas

Al seleccionar la opción deseada, aparecerá la ventana para ingresar el correo del usuario a quien se le compartirá la carpeta (Figura 16).

Nota: cuando se ha compartido previamente una carpeta, la ventana anterior aparecerá (figura 16) con la pestaña Miembros (ver Figura 26), donde se podrán visualizar los usuarios con quienes se han compartido carpetas y si han aceptado la invitación o no. Esto permite volver a enviar la invitación para tener acceso a la carpeta compartida.

Si desea dejar de compartir una carpeta, haga clic en el botón No compartir la carpeta.
Si le han compartido una carpeta y quiere dejar de recibir archivos o no quiere tener accesos a esta, haga clic en el botón Dejar la carpeta.

Figura 26. Miembros de la carpeta compartida

Cuando al usuario le han compartido una carpeta, este será notificado por correo electrónico y en el cuerpo del mensaje habrá un enlace que lo remite directamente a su espacio de trabajo en la web de Dropbox, en la pestaña Compartir encontrará estas notificaciones.

Figura 27. Notificación carpeta compartida

Al hacer clic en la pestaña, el usuario encontrará un mensaje de invitación a la carpeta previamente compartida. Para ver la invitación, haga clic sobre el texto de la invitación (Figura 28).

Figura 28. Mensaje de invitación a carpeta compartida

Una vez abierta la invitación (Figura 43), haga clic en el botón Aceptar, en caso de que desee agregar esta carpeta a sus elementos compartidos, esto le permitirá compartir archivos y visualizar los agregados por los demás colaboradores, cada vez que alguno de los usuarios sincronice la carpeta.

Figura 29. Invitación a carpeta compartida

NUEVAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

lunes, 12 de septiembre de 2016

DROPBOX